春節以來，很多創業公司對于

下組織管理方面的問題，多數都集中在如何在節后恢復辦公這件事情上，我們宇凡微電子有限公司也積極地在組織如何盡快地順利復工。

此次

中，企業組織出現兩個新特點：

第一是春節假期帶來的人員流動性，員工分布在全國各地，有些可能還暫時無法到崗；

第二是每個人的情況都不一樣，比如健康程度、網絡條件以及工作角色等等，這些都有可能帶來組織管理上的不確定性。

在這種情況下，怎樣合理規劃開工節奏？

我們歸納了三個要點：一專、兩收、三管。 

“一?！笔墙ㄗh由HR牽頭，成立

專項小組。

人數不需要太多，但是要能夠及時處理員工的問題，要做到公開。

讓各員工在出現問題的第一時間知道去找誰，并確保每一個員工都能夠了解到這一點。 

“兩收”，一是對外收集情報，包括各地的

、當前的安全情況、其他各個公司的返崗情況等等。

這些信息現在多是員工個人在收集，如果有一個專門的小組去收集，不但可以節省很多時間，而且還可以做到信息的一致化。

“兩收”是對內情況的收集，因為返崗的情況和員工的狀態都是動態的。

可以利用調查問卷或其他便捷化工具，由專項小組對內部情況進行重點關注，這項工作要做細致。

“三管”是指HR團隊可以按照不同的業務，分角色完成三方面的管理。

一是集中會議，年后集中開會的時候，必須考慮安全性問題，機制要明確，向每個員工提供具體的信息。

二是遠程管理，主要是遠程考勤。

任何一個假期結束以后，大家回到工作狀態都需要時間，尤其是遠程辦公的時候，要盡快幫助大家進入工作狀態。

三是管理協作方式，遠程與本地辦公協作方式有明顯不同，要把協同方式明確。 

只要把這三點認真落實好，90%以上的企業可以快速進入到工作的狀態當中。 

接下來就是如何打造健康的開工環境？

許多90后員工沒有經歷過17年前的SARS，第一次經歷

，可能有恐慌的心理。

這時候創業者和HR首先要多做正面宣傳。正面宣傳要注意三點：

第一，直面問題，有問題不要繞，互相猜測有可能會引出更大的問題；

第二，消除恐慌心理；

第三，樹立榜樣標準。 

在此過程中，要爭取價值點的統一。

有很多中小企業管理者目前壓力非常大，如果員工思想不統一，有畏懼或者恐慌心理，并不利于情況的好轉。

甚至有可能會使整個公司氛圍變得沒有斗志，因此一定要強化公司價值點的統一。

價值點統一后，再解決個性化問題，如果某些員工個性化的問題沒解決好，有可能會產生很大的負面作用。

持續的話，很多公司開工后要實行遠程辦公，那么，如何做好遠程辦公的協同？

第一，細化任務顆粒度。

把大任務拆成小任務是非常重要的，線下辦公時，一個任務的協同在工位之間互相傳遞就可以了。

遠程辦公則往往會出現拖延，有時還會出現關鍵人沒有完全到崗的情況，需要進行細化。

第二，及時處理工作評價。

明確當天要處理的任務，早規劃，晚復盤。

要鼓勵主動發布協同風險，當上下游出現協同風險時，鼓勵員工主動講出來。

第三，減少團隊迭代風險。

春節假期之后一般是招聘旺季，在遠程協同的情況下，員工換工作比例有可能會比往年要大。

要提前開啟線上招聘通道，加強人才庫的積累，應對工作團隊的迭代風險。

第四，建立線上合規完整流程。

HR有一句話：養魚先養水，工作環境決定了員工的成長和對組織的貢獻程度。

顯然現在的工作環境發生了大的改變，要建立線上遠程化、合規、完整的人力資源流程。

大家估計

可能還要持續幾個月時間，在這幾個月中怎樣降低成本，開源節流？是大家都非常關注的問題。

在這里，我有四個觀點與大家分享。

第一，強化優勝劣汰。

如果想開源節流，就要先把優勝劣汰機制做扎實，最好對應到職級、職位，并且用系統使其明確下來。

讓每個員工能夠知道自己在這個企業中，上升通道出現了什么變化。

明確了機制以后，組織和員工的結合會更加牢固。

第二，及時同步國家政策。

當前的國家政策是延長假期，也不排除接下來會有相關的企業補貼或者其他方案。

首先要合規處理，把國家政策落實下來。

另外，對于新的利好政策，負責人及時進行關注。 

第三，調整投入的明細。

你的投入在什么地方，收獲就會在什么地方，要根據自己的業務情況進行投入調整。

調整中，需要看短期回報和長期回報。

整體來講，關于時效性和細微度做得越多，調整效果就越好。

降低成本其實是相對的，不要以為降低成本就是裁員、縮減開支

如果成本不變，產出提高，也是相對降低了成本。

開源則是在新的情況下，考慮能不能實行新的合作和協同機制。

 其實，在具體做的時候，大家可以尋求一些專業HR工具的幫助。

第一，以人為本，隨時關注員工的健康。

通過在線問卷、員工社區這些在線化工具，做到及時的溝通和調整。 

第二，實時掌握工作進度。

要對激勵、評價做到及時、有效地管理。

可以通過對工作任務的分發、外勤的打卡情況、自身福利情況進行跟蹤，做到及時有效溝通。 

第三，要系統化地形成SOP（標準作業流程）。

讓HR與各業務線的負責人，包括重點的HRBP，以及其他關鍵崗位之間做好聯動。

要進行體系化地梳理，使得員工與組織之間形成共同的協同。

在這一過程中，需要關注三個關鍵指標：

公司的行政規則，全息一體化的生命周期管理，以及數字化辦公機制。

相信此“疫”過后，我們宇凡微電子有限公司和創業者們都可以讓企業更上一層樓。